Die Statistiker weisen darauf hin, dass von allen Veranstaltungen mit Veranstaltungsnummer (Kreismeisterschaften, Wald-/Crossläufe, offene Sportfeste, Vereinssportfeste) im Bereich des KLV innerhalb von 2 Wochen (September+Oktober-Veranstaltungen 1 Woche, November+Dezember umgehend) eine Ergebnisliste und ein Veranstaltungsbericht einzureichen sind.

Ergebnisse, die bei Veranstaltungen außerhalb des Kreises Uelzen erzielt wurden, können nur in die Bestenliste aufgenommen werden, wenn den Statistikern eine Ergebnisliste (mit Veranstaltungsbericht) oder Bestätigung auf DLV-Vordruck vorliegt.